Fase 3 Actividades, Tareas, Recursos y procesos

Primera fase: Actividades Previas

Actividades

Tereas

Recursos Materiales

Recursos Tecnológicos

Recursos Financieros

Recursos Humanos

Actividad 1

Convocar a una junta vecinal de los interesados y todos los vecinos involucrados en el proyecto

Tarea 1.1

Presentar el proyecto de colocar un portón eléctrico a la entrada de la calle con el fin de resguardar nuestros patrimonios y nuestra seguridad.

Computadora

Cuaderno

Plumas 

Internet

WhatsApp

Costo de 80 copias $20.00

Vecinos convocados y personas que planteamos el proyecto

Tarea 1.2

Realizar lista de asistencia, participación y votación 

Computadora

Cuaderno

plumas 

Internet

WhatsApp

No aplica

Vecinos convocados y personas que planteamos el proyecto

Actividad 2

Realizar minuta de acuerdos.

Tarea 2.1

Realizar grupos de vecinos para realizar tareas.

• Grupo tesorero se encargará de recolectar recursos financieros de la comunidad.

Computadora

Cuaderno

plumas 

Internet

WhatsApp

No aplica

Vecinos asignados 3 personas

Tarea 2.2

Realizar grupos de vecinos para realizar tareas.

• Grupo presupuestos se encargará de cotizar con distintos proveedores el portón y tomaran la mejor decisión.

Computadora

Cuaderno

plumas 

Internet

WhatsApp

Pasajes $50.00

Vecinos asignados 3 personas

Tarea 2.1

Realizar grupos de vecinos para realizar tareas.

• Grupo administrativo se encargará de realizar las gestiones administrativas ante las autoridades correspondientes, organizar la información de presupuestos y de recolecciones económicas para presentarlas en la siguiente junta.

Computadora

Cuaderno

plumas 

Internet

WhatsApp

Pasajes $50.00

Vecinos asignados 3 personas

Segunda fase: Actividades de desarrollo

Actividades

Tereas

Recursos Materiales

Recursos Tecnológicos

Recursos Financieros

Recursos Humanos

Actividad 3

Convocar a junta para presentar resultados de las tareas asignadas   

Tarea 3.1

Presentar informe de resultados de las aportaciones económicas

Computadora

Cuaderno

plumas 

Internet

WhatsApp

Costo de 80 copias $20.00

Vecinos convocados y personas que planteamos el proyecto

Tarea 3.2

Presentar informe de resultados de los presupuestos de proveedores

Computadora

Cuaderno

plumas 

Internet

WhatsApp

Vecinos convocados y personas que planteamos el proyecto

Tarea 3.3

Presentar informe de resultados de las

Gestiones administrativas ante las autoridades correspondientes

Computadora

Cuaderno

plumas 

Internet

WhatsApp

Vecinos convocados y personas que planteamos el proyecto

Actividad 4

Realizar minuta de acuerdos.

Tarea 4.1

Designar presidente, administrador, tesorero y 2 vigilantes para realizar minuta de la primera junta de consejo vecinal y presentarla con las autoridades correspondientes

Computadora

Cuaderno

Plumas

Hojas de papel 

Internet

WhatsApp

Costo paquete de papel $ 100.00

Pasajes $50.00

Vecinos convocados, personas que planteamos el proyecto y personas asignadas con cargos en la junta vecinal.

Tarea 4.2

Contratar proveedor para realizar el trabajo (herrero)

Computadora

Cuaderno

Plumas

Hojas de papel 

Internet

WhatsApp

Anticipo a proveedor $25,000.00

Vecinos convocados, personas que planteamos el proyecto, personas asignadas con cargos en la junta vecinal y herrero

Segunda fase: Actividades de concreción

Actividades

Tereas

Recursos Materiales

Recursos Tecnológicos

Recursos Financieros

Recursos Humanos

Actividad 5

Convocar a junta para presentar resultados del trabajo del herrero   

Tarea 5.1

Recibir el trabajo del herrero Portón eléctrico, controles y llaves de las puertas

Computadora

Cuaderno

Plumas

Internet

WhatsApp

Finiquito a proveedor $25,000.00

Vecinos convocados, personas que planteamos el proyecto, personas asignadas con cargos en la junta vecinal y herrero

Tarea 5.2

Entregar controles de acceso y llaves a vecinos involucrados

Computadora

Cuaderno

Plumas

Internet

WhatsApp

No aplica

Vecinos convocados, personas que planteamos el proyecto y personas asignadas con cargos en la junta vecinal